Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bankettkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Bankettkoordinator som vill vara med och skapa minnesvärda evenemang och banketter för våra gäster. Som Bankettkoordinator kommer du att ha en central roll i att planera, koordinera och genomföra olika typer av evenemang, från företagsbanketter till privata fester och bröllop. Du kommer att arbeta nära både kunder och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att ta emot och hantera bokningar, skapa detaljerade evenemangsplaner, koordinera med kök, serveringspersonal och teknisk personal samt säkerställa att alla kunders önskemål uppfylls. Du ansvarar även för att budgetar följs och att logistiken fungerar smidigt före, under och efter evenemangen. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ha en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha erfarenhet av liknande arbete inom hotell- eller restaurangbranschen och vara van vid att arbeta i ett högt tempo. Vi värdesätter god kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och ett öga för detaljer. Som Bankettkoordinator är du företagets ansikte utåt mot kunderna och har en viktig roll i att skapa positiva och professionella relationer. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där samarbete och engagemang är nyckeln till framgång. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till personlig utveckling och att vara med och skapa oförglömliga upplevelser för våra gäster.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera banketter och evenemang från start till mål
- Kommunicera med kunder för att förstå deras behov och önskemål
- Samarbeta med kök, serveringspersonal och teknisk personal
- Upprätta och följa budgetar för varje evenemang
- Hantera bokningar och upprätta detaljerade evenemangsplaner
- Säkerställa att alla lagar och regler följs under evenemanget
- Lösa problem som kan uppstå före eller under evenemanget
- Följa upp med kunder efter evenemanget för feedback
- Koordinera logistik och leveranser
- Utbilda och instruera tillfällig personal vid behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av liknande arbete inom hotell- eller restaurangbranschen
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga
- Flexibilitet och stresstålighet
- God problemlösningsförmåga
- Kundfokus och serviceinriktad inställning
- Kunskap om livsmedelssäkerhet och hygienregler
- Erfarenhet av att arbeta med budget och kostnadskontroll
- God datorvana och erfarenhet av bokningssystem
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera evenemang eller banketter?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på hur du löst ett problem under ett tidigare evenemang?
- Hur säkerställer du att kundens önskemål uppfylls?
- Vilka system eller verktyg har du använt för bokning och planering?
- Hur arbetar du med budget och kostnadskontroll?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar inför ett evenemang?
- Vad motiverar dig i rollen som Bankettkoordinator?
- Hur hanterar du feedback från kunder efter ett evenemang?
- Vilka språk behärskar du?
